همانطور که می دانید نرم افزارهای Mail Client نرم افزارهائی هستند که امکان ارسال ، دریافت و مدیریت ایمیل های شما را از طریق محیط برنامه  می دهند ، با استفاده از این ابزارها دیگر لازم نیست که برای ارسال ایمیل ، خواندن ایمیل های جدید ، دسترسی به ایمیل های آرشیوی خود به وب سايت مربوطه مراجعه کنید .


معروف ترین اینگونه ابزارها برای کاربران سیستم عامل ویندوز Outlook می باشد ، Outlook یک نسخه رايگان دارد که بهمراه ویندوز نصب شده و تنها امکان مدیریت ایمیل ها را به شما می دهد ، Outlook یک نسخه تجاری هم دارد که جزئی از بسته Office شرکت مایکروسافت است ، Outlook نسخه تجاری علاوه بر امکان مدیریت ایمیل های شما ، امکانات دیگری مثل تقویم ، خبرخوان و ... را نیز در اختیار شما قرار می دهد . یکی دیگر از ابزارهای مدیریت ایمیل نرم افزار Thunderbird بنیاد Mozilla می باشد ، این ابزار کاملا رايگان می باشد و از سايت موزیلا می توانید آخرین نسخه این ابزار را دانلود نمائید.

سرویس های پولی Yahoo و سرویس Gmail از سرویس های ایمیلی  هستند که شما می توانید با استفاده از Mail Client ها از آنها استفاده کنید . اما سرویس رايگان Yahoo که هر ایرانی که با اینترنت سر و کار دارد احتمالا حداقل یکی دارد این قابلیت را دارا نمی باشد ، ما در این مطلب قصد داریم به آموزش روشی بپردازیم که در آن راه استفاده از این Mail Client ها برای مدیریت ایمیل های رايگان یاهو را به شما می آموزد.

مزایای استفاده از نرم افزارهای مدیریت ایمیل:
1- می توانید برای این ابزارها تعریف کنید که در زمانبندی های مشخص ، مثلا هر 5 دقیقه یک بار ، صندوق شما را چک کرده و در صورت رسیدن ایمیل جدید آن را دانلود نماید.
2 - از طریق این ابزارها می توانید چند ایمیل مختلف را به برنامه داده تا همه آنها را برایتان مدیریت کند.جهت تعریف ایمیل جدید برای برنامه از منوی Tools آیتم Account Settings را انتخاب کنید ، در پنجره ی باز شده بر روی Add Account کلیک کنید.
3 - قابلیت دسته بندی ایمیل های رسیده ، جستجو بر روی آنها و... از طریق این ابزارهابصورت خیلی سریع ممکن می باشد.
و ...

نرم افزارهای لازم:
جهت رسیدن به این هدف نیاز به 2 ابزار است ، یکی ابزار !YPOPs هست که بخش اصلی کار را این ابزار انجام می دهد و یک ابزار Client Mail می باشد که ما در این مطلب Thunderbird موزیلا را انتخاب کرده ایم . پس برای شروع فایل های زیر را دانلود کنید :

1. آخرین نسخه !YPOPs مربوط به سیستم عامل ویندوز را از طریق این صفحه بصورت کاملا رايگان دانلود نمائید.
2. Thunderbird را نیز می توانید از طریق این صفحه دانلود نمائید.

بعد از دانلود هر دو ابزار ابتدا YPOPs و سپس Thunderbird را نصب نمائید ، نصب این دو ابزار بسیار ساده و به مانند سایر نرم افزارهای مبتنی بر سیستم عامل ویندوز می باشند .

در آخرین مرحله از تنظیمات YPOPs برای نصب و قبل از شروع شدن پردازش نصب برنامه از شما سوال می شود که آیا شما میخواهید که YPOPs در هنگام شروع به کار ویندوز ، شروع به کار کند ، با توجه به اینکه برای دسترسی به یاهو ما از این ابزار استفاده می نمائیم بر روی Yes کلیک کنید ، دقت داشته باشید که همیشه این ابزار باید در حال اجرا باشد تا Thunderbird بتواند ارتباط خود با یاهو را برقرار کند.

بعد از نصب Thunderbird و بعد از اجرای این برنامه پنجره تنظیم اکانت برای شما باز می شود .

1- در مرحله اول از بین 4 گزینه موجود گزینه Email account را انتخاب نمائید (تصویر شماره یک)

2- در مرحله دوم نام کامل خود و آدرس ایمیل یاهور را وارد نمائید (تصویر شماره دو)

3 - در مرحله سوم از بین POP و IMAP گزینه POP را انتخاب کرده و در جلوی Incoming Server نیز عبارت localhost را وارد نمائید (تصویر شماره سه)

4 - در مرحله چهارم در جلوی Incoming User Name آدرس ایمیل خود را وارد کرده و به مرحله بعد بروید (تصویر شماره چهار)

5 - در مرحله پنجم برای اکانت خود یک نام انتخاب کرده و به مرحله بعد بروید (تصویر شماره پنج)

6 - در مرحله آخر هم که تائیدی از اطلاعات ورودی از سوی شما در طی مراحل مختلف وارد کرده اید گرفته می شود ، در صورتی که تمامی اطلاعات درست است بر روی Finish کلیک کنید.
(تصویر شماره شش)

تنظیمات بصورت کامل انجام شد ، حال بر روی آیکون Get Mail کلیک کنید ، پنجره ای باز می شود که درخواست پسورد از شما می کند ، لطفا پسورد خود را در بخش مربوطه وارد کرده و OK کنید ، منتظر ارتباط برنامه با سرور و دریافت ایمیل ها باشید.

برای تست عملکرد برنامه می توانید از طریق ورود به بخش ایمیل سايت یاهو یک ایمیل برای خودتان ارسال کنید ! و سپس از طریق همین برنامه ایمیل را دریافت کنید ، برای ارسال ایمیل هم کافیست که از منوی File گزینه New  و سپس Message را انتخاب کنید و یا از کلید میانبر ctrl+n استفاده نمائید . یک راه دیگر استفاده از گزینه wite می باشد!


نکته:این ابزارها در حالت پیشفرص پس از دانلود ایمیل ها از صندوق شما ، ایمیل های دانلود شده را پاک می کنند ، به عبارت ساده تر درصورتیکه از این ابزارها استفاده نمائید دیگرایمیلی در صندوق ایمیل های شما در وب سايت مربوطه وجود ندارد ، مشکل این روش این است که دیگر در همه جا به این ایمیل ها دسترسی ندارید ، اما می توانید به برنامه بگوئید که یک نسخه از ایمیل ها هم در صندوق وب سايت موجود باشد، به عبارت ساده تر ایمیل های جدید دانلود شده را حذف نکند.این امکان هم در Outlook و هم در Thunderbird وجود دارد ، در Thunderbird از منوی Tools آیتم Account Settings را انتخاب کرده ، در پنجره ی باز شده در زیر درخت اکانت شما ، یک بخشی به نام Server settings وجود دارد ، به این بخش رفته و گزینه Leave messages on server را تیک زده و سپس گزینه Until I delete them را انتخاب کنید (تصویر نمونه).
تمام تنظیمات در این پنجره هستند ، پس برای تغییر تنظیمات خود حتما بخش های دیگر را نیز چک نمائید.

نکته: حتما مسیر ذخیره سازی فایل های مربوط به اکانت خود را از حالت پیشفرض خارج کرده و در مکانی در هاردتان بجز درایوی که ویندوز در آن نصب است انتقال دهید ، بعد از نصب مجدد ویندوز در صورتیکه مکان پیشفرض برای ذخیره اطلاعات تنظیم شده باشد و شما از آنها Backup نداشته باشید ایمیل های خود را از دست داده اید ، اما در صورتیکه مسیر ذخیره سازی را تغییر داده باشید ، کافیست بعد از نصب مجدد ، محل ذخیره سازی را به محل مورد نظر تغییر داده و براحتی به ایمیل های قبلی هم دسترسی داشته باشید.برای تغییر از منوی Tools بر روی آیتم Account Settings کلیک کنید درانتهای بخش Server Settings بخشی با نام Local directory وجود دارد که می توانید آن را به محل مورد نظر تغییر دهید.

افزونه  و پوسته های Thunderbird:
به مانند فایرفاکس ، Thunderbird هم دارای بخشی در وب سايت موزیلا می باشد که شما در آن می توانید افزونه و پوسته های ساخته شده برای این محصول موزیلا را بصورت رايگان دانلود و نصب نمائید . جهت مشاهده این بخش کلیک کنید.

در پست های آتی بیشتر در رابطه با این محصول موزیلا و امکاناتش با شما صحبت خواهیم کرد.

لینک های مرتبط:
- دسترسی به یک اکانت رايگان ایمیل یاهو از طریق Outlook (آموزش تصویری)
- وب سايت !YPOPs
- صفحه Thunderbird در وب سايت موزیلا
- صفحه افزونه و پوسته های Thunderbird در سايت موزیلا